La gestion des archives ANPFI franchit une étape majeure avec le lancement d’un processus structuré destiné à moderniser et sécuriser le patrimoine documentaire de l’Agence Nationale de Promotion de la Finance Inclusive. Cette initiative, amorcée début août 2025, marque une volonté claire d’améliorer la gouvernance administrative et d’optimiser la conservation des documents stratégiques.
Du 3 au 7 août 2025, l’ANPFI a consacré une première phase à la formation intensive de son personnel. Organisées dans la salle de réunion de l’Agence, ces sessions ont bénéficié de l’accompagnement technique de la Direction des Archives et de la Documentation du Ministère de l’Économie et des Finances. Les agents ont été sensibilisés aux meilleures pratiques pour assurer la traçabilité et la sécurité des archives.
Gestion des archives ANPFI : renforcer les capacités internes
Cette première étape du processus de gestion des archives ANPFI s’inscrit dans un programme plus vaste de structuration interne. Elle vise à doter l’Agence d’outils performants pour collecter, classer et conserver ses documents. La formation a permis aux participants de mieux comprendre l’importance d’un système documentaire rigoureux, garantissant l’accessibilité rapide et fiable aux informations administratives.
La création récente d’un service dédié aux archives et à la documentation illustre la volonté de l’ANPFI de se conformer aux standards modernes de gouvernance documentaire. Cette orientation stratégique permettra, à terme, de capitaliser efficacement le patrimoine administratif accumulé au fil des années.
Gestion des archives ANPFI : un enjeu de performance et de mémoire institutionnelle
Au-delà de l’aspect technique, la gestion des archives ANPFI est un levier essentiel pour améliorer l’efficience globale de l’institution. Une documentation bien organisée favorise non seulement la rapidité des prises de décision, mais aussi la transparence et la redevabilité envers les partenaires et bénéficiaires.
En mettant en place un système d’archivage performant, l’ANPFI s’assure également de préserver sa mémoire institutionnelle. Cette démarche rejoint les pratiques adoptées par d’autres administrations publiques et privées qui, confrontées à la numérisation croissante des échanges, investissent dans la modernisation de leurs archives pour sécuriser et valoriser l’information.
Gestion des archives ANPFI : une vision à long terme
L’initiative engagée s’inscrit dans une vision durable de gouvernance documentaire. La gestion des archives de l’ANPFI dépasse un simple projet interne et reflète un engagement d’amélioration continue. De plus, elle vise à perfectionner les méthodes de travail et la conservation sécurisée des données. Ainsi, les prochaines étapes consisteront à appliquer les outils élaborés. En parallèle, le personnel sera formé régulièrement afin de maintenir un haut niveau de compétence.
Avec cette action, l’ANPFI devient un exemple d’organisation proactive dans la gestion de son patrimoine documentaire. Par conséquent, elle contribue à renforcer la confiance et la transparence auprès de ses parties prenantes.
